学校の先生のためのエクセル使い方教室
成績処理、アンケート集計などに使えるSUMIF関数
特定の条件にあてはまる数値だけを合計するのがエクセルのSUMIF関数です。
下記のような表で男子のみ、女子のみの合計を計算する場合に便利です。
下の行の色つきのセルのところで、SUMIF関数を使っています。
SUMIF関数の使い方
SUMIF関数は、合計する条件と範囲を次のように指定して使用します。
【SUMIF関数】
- ＝SUMIF（検索範囲,検索条件,合計範囲）
- 「検索範囲」から「検索条件」に合うものだけを合計する
- 「検索範囲」…「検索条件」の対象とする範囲
- 「検索条件」…合計の対象とする条件
- 「合計範囲」…合計する範囲
上の表の例で見てみると、次のようになります。
赤い枠で囲われた部分はC14セル（４月の男子合計）に設定されたSUMIF関数です。
- $B2:$B13 → 検索範囲
- "男" → 検索条件
- C2:C13 → 合計範囲
B2セルからB13セルまでの中で（検索範囲）、「男」となっている行を対象にし（検索条件）、C2からC13の値を合計せよ（合計範囲）という意味になります。
「$B2:$B13」のほうには「$」がついていて、「C2:C13」には「$」がついていないのは、
隣の列（5月以降の列）にコピーするためです。
この状態で4月の列を5月の列にコピーすると、【=SUMIF($B2:$B13,"男",D2:D13)】のように「$」がついていない合計範囲の部分がDに変わります。
女子の合計であれば下記のように設定します。
- $B2:$B13 → 検索範囲
- "女" → 検索条件
- C2:C13 → 合計範囲
男子のときとは「検索条件」の部分が違うだけです。
SUMIF関数を使うメリット
上記の例であればSUMIF関数を使わなくても、「=C2+C4+C6+C8+C10+C12」のような計算式で求めることができます。ただ、これだと計算式が長くなってしまいます。
長くなる計算式は間違いの元。
どこか１ヶ所でも間違えていると正しい計算結果となりません。
SUMIF関数を使ってスッキリさせることをオススメします。
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