学校の先生のためのエクセル使い方教室
計算が正しくない理由
エクセルを使っていて計算が正しく行われないときに最初に確認すべきことは、数字が全角で入力されていないかです。初心者がやってしまいがちなミスなので気をつけましょう。
エクセルは全角で数字を入力すると計算できない
４月から３月までの数字をクラス別に合計する上のような表があるとします。
上の表では１組と２組は正しく計算されていますが、３組が計算されていません。
どうしてでしょうか？
原因は３組の数字が全角で入力されているからです。
（１組と２組は半角で入力されています）
エクセルでは全角で入力された数字は文字列として扱われます。
文字列は計算できません。
このため全角数字で入力された３組は計算できないというわけです。
エクセルで計算させるには、半角で数字を入力する必要があります。
一部だけ全角になっているケースに注意！
気をつけなければならないのは、一部だけ数字が全角になっているケースです。
上の表で間違っている場所があることに気がつきますか？
合計の欄に「それらしい数字」が出ているので見落としがちですが間違っています。
３組の１１月の数字「１１」が全角で入力されています。
このため合計が本来の数字から１１だけ少なくなっています。
出来ている表の一部の数字だけをあとで書き換える場合などに置きやすいミスです。
エクセルでは数字を入力するときは半角にすることを忘れないようにしてください。
学校でのエクセル活用事例
学校現場でエクセルをどのように活用できるかに絞った先生向けのマニュアル本。クエリ機能やピボット機能を校務にどのように活用できるかを事例をもとに解説しています（第１章）。
第２章の事例編では「PDFへの差し込み印刷」「フラッシュカード作成」「条件付き書式による成績確認」など先生に必須の機能を紹介。第３章テクニック編、第４章 トラブル回避編も学校でのエクセル操作に絞って解説しています。
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