校務でのエクセル関数、計算式の活用法

初心者はココから！エクセルの関数や計算式ってナニ？

エクセルの「関数」や「計算式」ってナニ？なんとなく聞いたことあるんだけど…という初心者の記事です。関数や計算式ってなんなのかについてカンタンに説明します。安心してください！エクセルで関数を使うのに数学的な知識は不要です。

エクセルの相対参照、絶対参照ってナニ？気をつけるべきポイントは？

相対参照と絶対参照なんて「いかにもややこしそうな」用語ですね。ただ、エクセルの関数をコピーするときには、避けては通れない考え方です。習うより慣れろ。実例で見てみましょう。通常は気にせずに相対参照を使っていると思います。ただし、エクセルに詳しい人が作ったファイルには絶対参照になっている箇所があるモノです。

エクセルに設定されている計算式の確認方法

エクセルのシートの中でどこに計算式が設定されているのかを確認する方法を紹介します。エクセルの画面には通常は計算式の結果が表示されていますが、下記のボタンをクリックすれば、計算式をエクセル画面上に表示できます。

エクセルで関数・計算式を消されないように保護する方法

エクセルでは関数や計算式の部分を上書きなどで消されないようにしておくことができます。例えば、下記の図では関数が設定されている黄色いセルは入力・削除できないようにし、白いセルだけ値を入力・変更できるようにすることができます。

数値を合計するエクセルSUM関数の使い方

エクセルで数値を合計するときに便利なSUM関数の使い方を紹介します。SUM関数（サムカンスウ）はタテ、ヨコの数値を合計するときに使用すると便利です。表形式になっていれば、SUM関数を設定したいセルを選択してから、『オートSUM』ボタンを押すと、自動的にSUM関数が設定されます。

条件付きで数値を合計するエクセルSUMIF関数の使い方

特定の条件にあてはまる数値だけを合計するのがエクセルのSUMIF関数です。下記のような表で男子のみ、女子のみの合計を計算する場合に便利です。SUMIF関数は、合計する条件と範囲を次のように指定して使用します。

条件に合致するセルを数えるエクセルCOUNTIF関数の使い方

各種アンケート集計や成績処理を行うときに便利なエクセルCOUNTIF関数を紹介します。COUNTIF関数とは、特定の値が設定されているセルの数を数えるもの。例えば、下記のようなアンケート集計で設問ごとに選択肢「A,B,C,D,E」が入力されている数を求めることができます。

最高点、最低点を表示するエクセルMAX,MIN関数の使い方

指定された範囲の中での最高点、最低点を表示するMAX関数、MIN関数の使い方を解説。テストの点数など成績処理をするときに便利な関数です。MIN関数は指定された範囲の中に空白のセルがある場合は、空白は無視します。値が設定されているセルの中で、最も低い値を表示します。

平均点を計算するエクセルAVERAGE関数の使い方

エクセルで平均点を計算するAVERAGE関数の使い方の解説です。AVERAGE関数を使わずに計算式だけで平均を算出することもできますが、AVERAGE関数を使ったほうが便利です。その理由も含めて説明します。

成績順位を求めるエクセルRANK関数の使い方

エクセルで全体の中で何番目かなどの順位を求めるRANK関数の使い方の解説です。成績処理時に成績順を表示させる場合などに便利です。順位を求めるRANK関数は2種類あります。『RANK.AVG関数』と『RANK.EQ関数』です。