計算式を壊さないエクセルの使い方

「前任者から引き継いだエクセルを理由もわからず使ってる」という人は注意！
ファイルを壊してしまわないように気をつけておくべきことがあります。

 

初心者向けの記事です。
計算式を消したら、自動的に計算できなくなることがわかっている方は読む必要ありません。

 

計算式が入っているところには数字を入力しない

エクセルで計算式の入っているセルには値を入力してはいけません。
セルというのは、エクセルで区切られているマス（箱）のことです。

 

このセルに計算式というものを設定しておくことができるのです。

 

上のエクセルでは「４６」と表示されているＣ１のセルには計算式が設定されています。
上に表示されている「＝Ａ１＋Ｂ１」というのが計算式です。

 

この計算式は「Ａ１のセルとＢ１のセルを足せ」という意味です。
Ａ１には「１２」、Ｂ１には「３４」が入力されています。

 

このため、１２＋３４の答え４６がＣ１のセルに表示されているというわけです。
「４６」は人が入力しないでも、自動的に計算されて表示されます。

 

ここで、Ａ１のセルの数値を「１２」から「２０」に変更してみます。

 

Ｃ１のセルが５４に変わりました。
２０＋３４が再計算されて、このように変わったわけです。

 

計算式が入っているセルを書き換えると…

ところが、Ｃ１のセルを書き換えてしまうと、どうなるでしょう？

 

 

計算式のところ「＝Ａ１＋Ｂ１」が消え「４０」になっています。
こうなってしまうと、次からＡ１とＢ１にどんな数字を入れても、Ｃ１は４０のままです。

 

自動的に計算されなくなった原因はコレです。
計算式を数字で上書きして消してしまったからです。

 

「急いで数字だけ変えて印刷したい」といったときに置きがちなミスです。
気がつくのは、あとになってから。

 

複雑な計算式だと、あとで再設定するのが大変だったりします。
計算式が設定されているところは、書き換えないようにしましょう。