校務に役立つエクセルの便利な使い方

校務効率化に役立つエクセルの便利な使い方

校務作業の効率化につながるようなエクセルの便利な使い方を紹介しています。

 

校務作業効率化に役立つ便利なエクセル関数一覧

成績処理・成績管理やアンケート集計など校務作業がラクになるエクセル関数を紹介します。
関数でどんなことが出来るのか知りたい方向けの記事です。

 

 

 

名簿作成時の全角カタカナ・半角カタカナ変換方法

エクセルで全角カタカナ半角カタカナに(または半角カタカナを全角カタカナに)変換する方法を解説します(この変換にはASC関数JIS関数を使います)。

 

 

 

データを連続入力する便利なテクニック

エクセルでの作業をスピードアップするテクニック「連続入力法」を紹介します。
日付データなどを一気に入力でき、使い勝手のいい方法です。

 

 

 

選択リストからデータ入力する方法

データ入力を行うときに、下記のようにリスト形式で、すでに入力されているものの中から選ぶ方法を解説します。これ覚えておくと便利です。

 

プルダウンリストが表示され、選択できる

 

 

印刷時にタイトル部分を固定で2ページ以降にも出力する方法

長い表を印刷するときに2ページ以降にもタイトル部分を印刷する方法の解説です。

 

(例)1ページ目の印刷結果

 

2ページ目をこう(↓)ではなく、

 

このように(↓)タイトル部分をつけて印刷する方法を説明します。

 

 

タイトル行だけを固定させて表示する方法

表でタイトル部分など一部を固定させて、残りの部分のみ動かす方法の解説です。

 

 

矢印キー(↓)をクリックしていくと、点線部分だけが変わっていくイメージです。

 

 

24時間超の時間を表示する方法

エクセルで、「9:00+9:00+9:00」を「3:00」でなく「27:00」と24時間超の時間表記にする方法を解説します。エクセルで勤務時間管理を行っている場合などに必要な処理です。

 

 

時間を足して普通に表示すると上図の左側のようになってしまいます。
これを右側のように24時間以上も表示する方法があります。

 

 

エクセルでの学級名簿つくりに使えるテクニック

氏名を姓と名に分割する方法

エクセルで氏名を姓と名に分割する方法を紹介します。

 

紹介する方法では完全に自動化できるわけではありませんが、ひとつひとつ手作業で姓と名を分けるよりは効率的です。参考にしてみて下さい。

 

 

学級名簿・クラス名簿作成時に便利なエクセルの機能

学級名簿クラス名簿を作成するときに便利なエクセルの機能(フリガナが設定されていない名前に一括でフリガナを設定する方法など)を紹介します。

 

 

その他の記事

先生向けのExcelマニュアル

学校の先生向けに、成績処理授業時数の計算クラス名簿の並べ替え行事予定表の作成各種アンケートの集計など校務で必要なエクセルの操作方法を基礎から解説。
『エクセルの使い方』といった入門書には、学校では使わないような機能の紹介も多く、ページ数が多い割には…ということがありがちです。本書は学校の先生向けに特化したエクセルの入門書となっています。
1年1組のつもりで「1-1」と入力してるのに、「1月1日」に勝手に変換されてしまう!といった先生が学校で遭遇しがちなトラブルの回避策も掲載しています。エクセルで校務作業を効率的にしたい!と思っている先生方は、ぜひご覧ください。

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