校務作業の効率化につながるようなエクセルの便利な使い方を紹介しています。
成績処理・成績管理やアンケート集計など校務作業がラクになるエクセル関数を紹介します。
関数でどんなことが出来るのか知りたい方向けの記事です。
エクセルで全角カタカナを半角カタカナに(または半角カタカナを全角カタカナに)変換する方法を解説します(この変換にはASC関数、JIS関数を使います)。
エクセルでの作業をスピードアップするテクニック「連続入力法」を紹介します。
日付データなどを一気に入力でき、使い勝手のいい方法です。
データ入力を行うときに、下記のようにリスト形式で、すでに入力されているものの中から選ぶ方法を解説します。これ覚えておくと便利です。
プルダウンリストが表示され、選択できる
長い表を印刷するときに2ページ以降にもタイトル部分を印刷する方法の解説です。
(例)1ページ目の印刷結果
2ページ目をこう(↓)ではなく、
このように(↓)タイトル部分をつけて印刷する方法を説明します。
表でタイトル部分など一部を固定させて、残りの部分のみ動かす方法の解説です。
矢印キー(↓)をクリックしていくと、点線部分だけが変わっていくイメージです。
エクセルで、「9:00+9:00+9:00」を「3:00」でなく「27:00」と24時間超の時間表記にする方法を解説します。エクセルで勤務時間管理を行っている場合などに必要な処理です。
時間を足して普通に表示すると上図の左側のようになってしまいます。
これを右側のように24時間以上も表示する方法があります。
エクセルで氏名を姓と名に分割する方法を紹介します。
紹介する方法では完全に自動化できるわけではありませんが、ひとつひとつ手作業で姓と名を分けるよりは効率的です。参考にしてみて下さい。
学級名簿、クラス名簿を作成するときに便利なエクセルの機能(フリガナが設定されていない名前に一括でフリガナを設定する方法など)を紹介します。