校務に役立つエクセルの便利な使い方

校務効率化に役立つエクセルの便利な使い方

校務作業の効率化につながるようなエクセルの便利な使い方を紹介しています。

 

校務作業効率化に役立つ便利なエクセル関数一覧

成績処理・成績管理やアンケート集計など校務作業がラクになるエクセル関数を紹介します。
関数でどんなことが出来るのか知りたい方向けの記事です。

 

 

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名簿作成時の全角カタカナ・半角カタカナ変換方法

エクセルで全角カタカナ半角カタカナに(または半角カタカナを全角カタカナに)変換する方法を解説します(この変換にはASC関数JIS関数を使います)。

 

 

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データを連続入力する便利なテクニック

エクセルでの作業をスピードアップするテクニック「連続入力法」を紹介します。
日付データなどを一気に入力でき、使い勝手のいい方法です。

 

 

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選択リストからデータ入力する方法

データ入力を行うときに、下記のようにリスト形式で、すでに入力されているものの中から選ぶ方法を解説します。これ覚えておくと便利です。

 

プルダウンリストが表示され、選択できる

 

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印刷時にタイトル部分を固定で2ページ以降にも出力する方法

長い表を印刷するときに2ページ以降にもタイトル部分を印刷する方法の解説です。

 

(例)1ページ目の印刷結果

 

2ページ目をこう(↓)ではなく、

 

このように(↓)タイトル部分をつけて印刷する方法を説明します。

 

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タイトル行だけを固定させて表示する方法

表でタイトル部分など一部を固定させて、残りの部分のみ動かす方法の解説です。

 

 

矢印キー(↓)をクリックしていくと、点線部分だけが変わっていくイメージです。
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24時間超の時間を表示する方法

エクセルで、「9:00+9:00+9:00」を「3:00」でなく「27:00」と24時間超の時間表記にする方法を解説します。エクセルで勤務時間管理を行っている場合などに必要な処理です。

 

 

時間を足して普通に表示すると上図の左側のようになってしまいます。
これを右側のように24時間以上も表示する方法があります。

 

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