エクセルでできる校務効率化を紹介

エクセルでできる校務効率化から学校働き方改革を

学校の働き方改革を目的としてICTの活用が図られていると思います。
ただ、こんなことで困ってませんか?

  • 自治体主導で進められたシステム導入が現場のニーズとあっていない
  • 異動先では別のシステムを使っているので今までのノウハウが活用できない
  • 新しいことを始めようと思っても予算がない

学校ICT化の「あるある」ではないでしょうか?
そこで、エクセルです。

 

エクセルなら、ほとんどの学校で使えると思います。
これをもっと活用してみてください。

 

たかがエクセル、されどエクセル。
ちょっとした工夫で効率化できる校務作業が少なくありません。

 

学校で先生がエクセルを使うときに便利な機能を紹介

本サイトでは先生が学校でエクセルを使うときに役立つテクニックを紹介しています。
先生方が行う校務作業には、エクセルと相性のいいものが数多くあります。

  • 成績処理
  • 各種名簿作成
  • 授業時数の計算
  • 各種経費の出納簿作成
  • 各種アンケートの集計

など、いずれも先生方にとって定期的にやらなければならない仕事ではないでしょうか。
こうした作業はエクセルを上手に活用することで効率化できます。

 

ただ、「忙しい中でエクセルの使い方まで勉強している時間はない」ですよね。

 

「エクセルの使い方」といった入門書を購入して独学で勉強しようとしても、学校では使わないような機能の紹介が多く、苦労の割には効果が少ないものです。

 

そこで、このサイトでは学校で先生がエクセルを使うときに便利な機能に絞って紹介します。
エクセルは苦手という方からもっと活用したいと思っている先生まで参考にしてみて下さい。

 

基礎ノウハウ編

校務作業のためのエクセルの使い方(初心者向け)

 

ここでは校務でエクセルを使うときの基礎知識基本となる操作方法を初心者向けに解説しています。記事「エクセル独自の表示形式ってナニ?」「計算式を壊さないエクセルの使い方」「文字を改行する方法」「PDF形式に変換する方法」など。

 

詳しくはコチラから

 

校務でエクセル関数、計算式を活用するための基礎知識

 

エクセルで関数や計算式を使うときの基礎知識と、校務作業でよく使われる関数の使い方を解説しています。記事「初心者はココから!エクセルの関数や計算式ってナニ?」「相対参照、絶対参照ってナニ?気をつけるべきポイントは?」など。

 

詳しくはコチラから

 

校務効率化に役立つエクセルの便利な使い方

 

校務作業の効率化につながるようなエクセルの便利な使い方を紹介しています。記事「校務作業効率化に役立つ便利な関数一覧」「名簿作成時の全角カタカナ・半角カタカナ変換方法」など。

 

詳しくはコチラから

 

エクセルのイライラ防止「よくあるトラブル」対策

 

エクセルを使っていると「よくあるイライラ(トラブル)」の解決策を解説しています。

主な記事
  • ##と『文字化け』してる
  • 計算結果が違う
  • 「1-1」を1月1日でなくそのまま「1-1」で表示させたい
  • 1ページに印刷できない
  • グラフの項目が上下反対に出てくる

詳しくはコチラから

 

実務ノウハウ編

校務でよく行われる作業別にエクセルの使い方・ポイントを解説しています。

 

成績処理に便利なエクセルの使い方(学校の先生向け)

学校の先生向けに成績処理での便利なエクセルの使い方を紹介しています。

主な記事
  • テストの平均点を計算する方法
  • 80点以上など一定の点数以上に色をつける方法
  • 点数によって評価(A,B,C)を自動的に計算する方法
  • テストによって重みを変えて総合点を計算する方法
  • 名簿をテストの成績順に並べ替える方法
  • 成績として入力した評価(A,B,C)の数をカウントする方法

詳しくはコチラから

 

アンケート集計など学校現場で使えるエクセルグラフの作り方

校務の作業の中で時間がかかるアンケート集計などでのエクセルを使った各種グラフの作り方を解説します。できるだけ時間をかけずにカンタンに作れる方法に紹介しています。

 

紹介している主なグラフ


詳しくはコチラから

 

先生のためのエクセルテンプレート集

ダウンロードして使えるテンプレートを用意しました。
(スマホからは見られませんので、パソコンからご覧ください)

 

 

⇒ 詳しくはコチラから

先生向けのExcelマニュアル

学校の先生向けに、成績処理授業時数の計算クラス名簿の並べ替え行事予定表の作成各種アンケートの集計など校務で必要なエクセルの操作方法を基礎から解説。

『エクセルの使い方』といった入門書には、学校では使わないような機能の紹介も多く、ページ数が多い割には…ということがありがちです。本書は学校の先生向けに特化したエクセルの入門書となっています。
1年1組のつもりで「1-1」と入力してるのに、「1月1日」に勝手に変換されてしまう!といった先生が学校で遭遇しがちなトラブルの回避策も掲載しています。
エクセルで校務作業を効率的にしたい!と思っている先生方は、ぜひご覧ください。
先生向けエクセル講座「校務Excel」
page top