エクセル計算式が合計できないで「0」となる原因と対策

エクセルで計算式（SUM関数など）を正しく設定しているハズなのに合計できない（結果が０になってしまう）原因は、計算式が対象としている値が全角数字になっていることが考えられます。

 

全角数字と半角数字の判別がつきにくいフォントがある

 

フォントによっては全角数字と半角数字の見分けがつかないものがあります。

 

学校でよく使われる「UDフォント」では、「UD デジタル 教科書体 N-B（上の図の右）」は全角数字と半角数字のちがいが一目瞭然ですが、「UD デジタル 教科書体 NK-B（上の図の左）」では見分けがつきません。

 

「UD デジタル 教科書体 NK-B（上の図の左）」を使っていると、ほかと同じように数値も入力しているのに、どうして合計できないのかと思ってしまいがちなでの注意が必要です。

 

全角数字で入力した場合はエラー表示される…とは限らない

 

エクセルをある程度、使用している人なら、全角数字で入力した場合は、セルの左上に緑の三角マークが表示されて、クリックするとエラーメッセージ「数値が文字列として保存されています」がわかるので判別できると思うかもしれませんが、このマークは設定により表示されないこともあります。

 

 

メニューの「ファイル」→「その他」→「オプション」→「数式」から表示される「エラーチェック ルール」という項目の「文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値（H）」にチェックが入っていないと全角数値で入力しても緑の三角マークは表示されません。

 

エクセルを知っている人にとっては落とし穴になるところなので気をつけて下さい。

 

「合計できない」状態になることを防ぐための対策

成績処理などでテストの点数が合計できないと大きなトラブルとなります。

 

すべて合計できなくて「０」になるなら、一目でミスとわかるのでいいのですが、一部の数値だけ合計できていない（一部の数値だけ全角で入力されている）と気づきにくく、混乱してしまいます。

 

こうしたことを防止するためには下記の３つが大切です。

• 半角数値で入力することを徹底
• 全角数字と半角数字の見分けがつきやすいフォントを使用する
• 「オプション」→「数式」の「エラーチェックルール」で「文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値（H）」にチェックが入っていることを確認

大きなトラブルにならないように確認・徹底しておくことをオススメします。