学校の先生のためのエクセル使い方教室
成績処理で使えるMAX,MIN関数
指定された範囲の中での最高点、最低点を表示するMAX関数、MIN関数の使い方を解説。
テストの点数など成績処理をするときに便利な関数です。
色のついているセルにMAX関数、MIN関数が設定されています。
上の表はタテ、ヨコそれぞれで最高点、最低点を表示するようになっています。
MAX関数の使い方
指定された範囲の中から最高値を表示するのがMAX関数です。
【MAX関数】
- ＝MAX（範囲）
- 「範囲」の中から最も高い値を表示する
上の表の例で見てみると、次のようになります。
赤い枠内がH2セルに設定されたMAX関数です。
- C2:G2 → 範囲
C2セルからG2セルまでの中で、最も高い値を表示せよという意味になります。
- C2…65
- D2…63
- E2…47
- F2…84
- G2…85
なので、85が表示されているというわけです。
MIN関数の使い方
指定された範囲の中から最低値を表示するのがMIN関数。
MAX関数の「MAX」が「MIN」に変わっただけです。
【MIN関数】
- ＝MIN（範囲）
- 「範囲」の中から最も低い値を表示する
上の表の例で見てみると、次のようになります。
C2セルからG2セルまでの中で、最も低い値を表示せよという意味になります。
MIN関数は指定された範囲の中に空白のセルがある場合は、空白は無視します。
値が設定されているセルの中で、最も低い値を表示します。
上の例では、範囲が「C4:G4」となっていますが、C4とD4は空白のセルです。
このため、E4からG4の中で最も低い値の「52」が表示されます。
空白を「0（ゼロ）」扱いとはしません。
学校でのエクセル活用事例
学校現場でエクセルをどのように活用できるかに絞った先生向けのマニュアル本。クエリ機能やピボット機能を校務にどのように活用できるかを事例をもとに解説しています（第１章）。
第２章の事例編では「PDFへの差し込み印刷」「フラッシュカード作成」「条件付き書式による成績確認」など先生に必須の機能を紹介。第３章テクニック編、第４章 トラブル回避編も学校でのエクセル操作に絞って解説しています。
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