エクセルで80点以上など一定の点数以上に色をつける方法

80点以上など一定の点数以上に色をつける方法

「条件付き書式」で一定の数字を超えたら色つけ

エクセルで名簿上にテストの点数を入力し、一定の点数以上(80点以上など)の場所だけ色を変える方法の解説です(下記イメージ)。

 

 

これはエクセル関数や数式ではなく、「条件付き書式」というものを利用します。

 

メニュー「ホーム」→「条件付き書式」

色を変える対象とするセルをすべて選択した状態にしてから、メニューの「ホーム」→「条件付き書式」をクリックします。

 

 

セルの強調表示ルール→指定の値より大きいをクリック。

 

次の値より大きいセルを書式設定」に数値をキーボードから入力します。

 

※設定する数値は「より大きい」なので、80点以上としたい場合は、「79」を設定します。

 

「OK」をクリックすると、設定が反映されます。

 

色の変更方法

設定する色を変更したい場合は、書式のリストから選択することができます。
ユーザー設定の書式」を選択すると、自分で色を自由に設定することができます。

 

 

設定した書式を解除する方法

設定した書式を解除したい場合は、「条件付き書式」→「ルールのクリア」をクリックします。

 

 

複数のルールを設定することも可能

この「条件付き書式」のルール(80点以上で色を変えるなど)は同じ範囲に複数の設定をすることができます(80点以上と60点以下など)。

 

(例)80点以上と60点以下で設定

 

複数のルールを設定方法は、それぞれの設定を別々に行うだけでOKです。
最初に80点以上の設定を行い、その後、60点以下の設定を行うなど。

平均点以上(または以下)で色を変えたい場合は、任意のセルにAVERAGE関数を使って平均点を算出・表示し、数値を入力するところ(上の例だと79と入力したところ)で、そのセル番地を指定すればできます。

 

数値に対してグラフ、色、マークをつけるその他の方法

条件付き書式から「セルの強調表示ルール」ではなく「データバー」「カラースケール」「アイコンセット」を選択することで、下記のように数値に応じてグラフや色やマークをつけることができます。

 

数値に対してグラフを作成するデータバー


数値を非表示にしてグラフのみ表示させたい場合は、対象のセルを選択してから、右クリック→セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義で「;;;」(半角セミコロン3つ)を指定します。

 

数値により色を変えるカラースケール


条件付き書式からカラースケールを選択した直後は色を変える数値の範囲が自動で設定されます。これを変更するには自動で設定された後で、「条件付き書式」→「ルールの管理」で自動で設定されたルールを選び、画面上にある「ルールの編集」をクリックして設定を変更します。

 

数値により記号を変えるアイコンセット


カラースケールの場合と同じ方法でアイコンを変える基準となる数値を変更することができます(「条件付き書式」→「ルールの管理」で自動で設定されたルールを選び、画面上にある「ルールの編集」をクリック)。

 

 

いずれもエクセルで成績処理を行う際に便利な機能ですので、活用してみてください。

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