エクセルで80点以上など一定の点数以上に色をつける方法

80点以上など一定の点数以上に色をつける方法

「条件付き書式」を使って点数を色分け

エクセルで名簿上にテストの点数を入力し、一定の点数以上(80点以上など)の場所だけ色を変える方法の解説です(下記イメージ)。

 

 

これはエクセル関数ではなく、「条件付き書式」というものを利用します。

 

メニュー「ホーム」→「条件付き書式」

色を変える対象とするセルをすべて選択した状態にしてから、メニューの「ホーム」→「条件付き書式」をクリックします。

 

 

セルの強調表示ルール→指定の値より大きいをクリック。

 

次の値より大きいセルを書式設定」に数値をキーボードから入力します。

 

※設定する数値は「より大きい」なので、80点以上としたい場合は、「79」を設定します。

 

「OK」をクリックすると、設定が反映されます。

 

色の変更方法

設定する色を変更したい場合は、書式のリストから選択することができます。
ユーザー設定の書式」を選択すると、自分で色を自由に設定することができます。

 

 

設定した書式を解除する方法

設定した書式を解除したい場合は、「条件付き書式」→「ルールのクリア」をクリックします。

 

 

複数のルールを設定することも可能

この「条件付き書式」のルール(80点以上で色を変えるなど)は同じ範囲に複数の設定をすることができます(80点以上と60点以下など)。

 

(例)80点以上と60点以下で設定

 

複数のルールを設定方法は、それぞれの設定を別々に行うだけでOKです。
最初に80点以上の設定を行い、その後、60点以下の設定を行うなど。

平均点以上(または以下)で色を変えたい場合は、任意のセルにAVERAGE関数を使って平均点を算出・表示し、数値を入力するところ(上の例だと79と入力したところ)で、そのセル番地を指定すればできます。

 

エクセルで成績処理を行う際に便利な機能ですので、活用してみてください。

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*本書の対象はエクセルを使ったことがある先生向けです。エクセルを使ったことがない方、初心者の方には前著「先生Excel」をオススメします。(前著)初心者向け⇒先生向けエクセル講座「校務Excel」