点数によって評価（A,B,C）を自動的に計算する方法

エクセルで入力された点数をもとに、60点未満はC、60点〜79点はB、80点以上はAと自動的に計算する方法の解説です（下図イメージ）。

 

平均点をもとに評価A,B,Cを自動的に計算。

• Ａ…80点以上
• Ｂ…60点〜79点
• Ｃ…60点未満

評価（Ａ，Ｂ，Ｃ）の算出には、エクセルのＩＦ関数を使っています。
平均点の計算方法はコチラの記事をご確認ください。

 

ＩＦ関数を使ってA,B,Cにランク分け

80点以上ならＡにするのように条件によって処理を変えるにはＩＦ関数を使います。

 

条件判定、処理１というのが数学っぽくてわかりにくいと感じる方のために、文章風にしてみると下記のようになります。

 

上に挙げたA,B,C判定を行う表では、次のように設定されています。

 

ＩＦが２つ出てきていますが、下記の意味になります。
処理２の中身がＩＦ関数になっていて、その中でまた条件判定を行っています。

• 最初の条件判定で、Ｆ２セルが６０未満かをチェック
• ６０未満なら処理１（Ｃと表示）が行われる
• ６０以上なら処理２へ
• 処理２で、新たな条件判定（Ｆ２セルが８０未満かをチェック）
• ８０未満ならＢと表示
• ８０以上ならＡと表示

 

ちなみに、ここではＩＦ関数が２つだけですが、２つ目のＩＦ関数の中にさらにＩＦ関数を入れて３つにすることもできます（４つ以上も可能）。

 

ただし、あまりＩＦ関数を増やすと見にくくなるので気を付けてください。
（多くなった場合の対応方法は下記↓で解説）

 

VLOOKUP関数を使った評価の出し方

IF文が多くなり見にくくなる場合は、vlookup関数を使って同じ処理を行うこともできます。

上記の表ではvlookup関数により５段階の評価を出しています。

• Ａ…90点以上
• Ｂ…80点〜89点
• Ｃ…60点〜79点
• Ｄ…40点〜59点
• Ｆ…40点未満

 

VLOOKUP関数を使用して成績判定を行う場合は、基準となる表を別に作成しておきます。
上の例ではI列とJ列に作成している表になります。この基準表を作成するときの注意点は２つ。

• 一番左の列に何点以上の数値を半角で設定
• 数値は昇順（小さい値→大きい値）で上から下に設定

 

VLOOKUP関数を設定するときは、この基準表を参照し、最後の引数はTRUEを指定します。
TRUEを指定することで近似値検索となり、基準表に設定した点数以上ならと判定されます。