学校の先生のためのエクセル使い方教室
IF関数で評価（A,B,C）を計算する
エクセルで入力された点数をもとに、60点未満はC、60点〜79点はB、80点以上はAと自動的に計算する方法の解説です（下図イメージ）。
平均点をもとに評価A,B,Cを自動的に計算。
- Ａ…80点以上
- Ｂ…60点〜79点
- Ｃ…60点未満
評価（Ａ，Ｂ，Ｃ）の算出には、エクセルのＩＦ関数を使っています。
平均点の計算方法はコチラの記事をご確認ください。
ＩＦ関数を使ってA,B,Cにランク分け
80点以上ならＡにするのように条件によって処理を変えるにはＩＦ関数を使います。
【条件判定を行うＩＦ関数】
- ＝ＩＦ（条件判定,処理１,処理２）
- 条件判定…判定させる条件式を設定
- 処理１…設定した条件式にあてはまる場合の処理を設定
- 処理２…設定した条件式にあてはまらない場合の処理を設定
- 処理２は省略することも可能
条件判定、処理１というのが数学っぽくてわかりにくいと感じる方のために、文章風にしてみると下記のようになります。
【条件判定を行うＩＦ関数の例】
＝ＩＦ（Ｆ２のセルの値が８０以上,Ａと表示,Bと表示）
上に挙げたA,B,C判定を行う表では、次のように設定されています。
ＩＦが２つ出てきていますが、下記の意味になります。
処理２の中身がＩＦ関数になっていて、その中でまた条件判定を行っています。
- 最初の条件判定で、Ｆ２セルが６０未満かをチェック
- ６０未満なら処理１（Ｃと表示）が行われる
- ６０以上なら処理２へ
- 処理２で、新たな条件判定（Ｆ２セルが８０未満かをチェック）
- ８０未満ならＢと表示
- ８０以上ならＡと表示
ちなみに、ここではＩＦ関数が２つだけですが、２つ目のＩＦ関数の中にさらにＩＦ関数を入れて３つにすることもできます（４つ以上も可能）。
ただし、あまりＩＦ関数を増やすと見にくくなるので気を付けてください。
学校でのエクセル活用事例
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