エクセル用にフォルダ構成をコマンドで取得する方法

エクセルで下記のようなフォルダ構成図を作成する方法を紹介します。

• フォルダ名がセル内に表示される
• 階層に応じて表示されるセルの列が変わる

 

コマンドプロンプトでtreeコマンド＞テキスト出力

対象とする最上位のフォルダをWindowsエクスプローラーで表示し、上部のフォルダ名が表示されている部分をクリック。入力可能状態となるので、「cmd」と入力して、コマンドプロンプト画面（背景が黒）を起動させます。

 

 

コマンドプロンプト「tree > tmp.txt」と入力し、Enterクリック。

 

Windowsエクスプローラーで確認すると、tmp.txtというファイルが作成されています。
（フォルダが多い場合はそれなりに時間がかかります）

 

作成されたファイルをメモ帳、エディタなどで開きます。

 

出力したファイルを加工してエクセルに貼り付ける

メモ帳などで開いたファイルを次のように変換します。

• 半角スペースをタブに変換
• 「└」「─」「├」などの文字はタブ２つに変換

タブへの変換がすべて終わったら、全体をコピーして新規で開いたエクセルファイルに貼り付けます。

 

エクセル上で空列（空白のみの列）を削除します。
列のサイズなどを調整すれば完成です。

授業準備・資料管理の効率化

学年や各教科ごとに作成した資料を効率的に整理し、必要な時にすぐに探し出せるようになります。

 

学年で共有するフォルダの構成をエクセルで作成することで、次年度の担当者への引き継ぎ資料となります。どのフォルダに何が入っているか、どのような命名規則で保存されているかを明確にすることで、資料の重複作成を防ぎ、スムーズな引き継ぎが可能になります。

 

校務分掌・委員会活動の円滑化

校務分掌や委員会活動では、複数の先生が連携して業務を進めることが多々あります。
こうした業務もフォルダ構成図を共有することで、情報の一元管理と共同作業がしやすくなります。

 

運動会や文化祭などの学校行事では、企画書、予算案、役割分担、写真データなど多岐にわたる資料が発生します。こうした資料も関係者間で共有することで、進捗状況の把握や資料の追加・更新が容易になります。

 

個別指導・生徒情報管理のサポート

特別な支援を必要とする生徒の個別支援計画や、保護者との面談記録などを、生徒ごとにフォルダを作成し、その中に記録の種類を細分化して保存します。

 

これにより、必要な情報を迅速に参照でき、個別指導の質の向上につながります。