初心者はココから！エクセルの関数や計算式ってナニ？

エクセルの「関数」や「計算式」ってナニ？

• なんとなく聞いたことあるんだけど…
• なんとなく便利そうな気がするんだけど…
• なんとなく難しそう…

という初心者向けの記事です。
関数や計算式ってなんなのかについてカンタンに説明します。

 

 

エクセル関数（計算式）とは、自動的に数値を計算してくれるもの

まず、言葉の問題から。関数と計算式の違いについては、気にする必要はありません。
厳密に言えば違いますが、どちらも「自動的に計算してくれるもの」で十分です。

 

なので、このページでは以降は表記を関数に統一します。
では、実際に見てみましょう。

 

エクセルの関数

 

上の図で赤い線で囲っている部分が関数です。
平均点や最高点、最低点を自動的に計算して、表示しています。

 

上の白いセルに数値を入れると、ここが計算されるというわけです。
関数がどのようになっているか見てみます。

 

エクセル関数の中身

 

赤い線で囲っている部分が関数の中身です。
【 =AVERAGE(B2:B6) 】が関数というわけです。

 

上の図では、Ｂ７セル（１回目の平均点）が選択されています。
そこに関数が設定されているわけです。

 

関数が設定されていないＢ１セル（Ａさん１回目）をみると違いが分かります。
ここには【 ８６ 】という数字が直接、入力されています。

 

 

数式バーの表示方法

この赤い線で囲われた部分は「数式バー」と言います。画面上に表示されていない場合は、メニューの「表示」→「数式バー」にチェックを入れてください。

 

 

エクセル関数が便利なところ

エクセルの関数は、計算対象となる数字が変わると、自動的に再計算してくれます。

 

例えば、上の表でＢさん１回目のセルを【６８】から【７６】に書き換えます。
すると、平均点のところが再計算されて、【８５．６】となります。

 

（最低点のセルも関数なので【６８】から【７６】に変更されています）

 

こうしたことが出来るのが関数のメリットです。関数の部分だけコピーして貼り付けることも可能なので、上の表なら４回目の列も簡単に計算・表示することができます。

 

関数が何なのかイメージで来たでしょうか？
具体的にどのような関数があり、どう設定すればイイのかは別のページにまとめます。