エクセル名簿をテストの成績順に並べ替える方法

エクセル名簿をテストの成績順に並べ替える方法

範囲を指定して「並べ替え」

エクセルの名簿をテストの成績順に並べ替える方法を紹介します。

 

(例)並べ替え前

 

↓平均点で並べ替え

 

(例)並べ替え後

 

範囲を選択してから、メニュー「データ」→「並べ替え」

まず最初に、並べ替える範囲をすべて選択します。

 

「平均点」の列をもとに並び替える場合でも、「平均点」以外の列も選択します。
上の図ではA列からF列まで選択しています。

 

すべての範囲を選択したら、メニューの「データ」から「並べ替え」を選択。

 

最優先されるキー」に並べ替える基準となる列(ここでは平均点)を設定します。

 

「No」「名前」「平均点」などのリストが表示されない場合は、右上の「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。

 

成績順(点数の高い順)にするには「順序」を「降順」に設定します。

 

「Ok」をクリックすると、設定された内容で並べ替えられます。

 

成績処理以外でも使える機能ですので、活用してみてください。

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