エクセル名簿をテストの成績順に並べ替える方法

エクセル名簿をテストの成績順に並べ替える方法

範囲を指定して「並べ替え」

エクセルの名簿をテストの成績順に並べ替える方法を紹介します。

 

(例)並べ替え前

 

↓平均点で並べ替え

 

(例)並べ替え後

 

範囲を選択してから、メニュー「データ」→「並べ替え」

まず最初に、並べ替える範囲をすべて選択します。

 

「平均点」の列をもとに並び替える場合でも、「平均点」以外の列も選択します。
上の図ではA列からF列まで選択しています。

 

すべての範囲を選択したら、メニューの「データ」から「並べ替え」を選択。

 

最優先されるキー」に並べ替える基準となる列(ここでは平均点)を設定します。

 

「No」「名前」「平均点」などのリストが表示されない場合は、右上の「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れます。

 

成績順(点数の高い順)にするには「順序」を「降順」に設定します。

 

「Ok」をクリックすると、設定された内容で並べ替えられます。

 

成績処理以外でも使える機能ですので、活用してみてください。

学校でのエクセル活用事例

学校現場でエクセルをどのように活用できるかに絞った先生向けのマニュアル本。クエリ機能ピボット機能校務にどのように活用できるかを事例をもとに解説しています(第1章)。

第2章の事例編では「PDFへの差し込み印刷」「フラッシュカード作成」「条件付き書式による成績確認」など先生に必須の機能を紹介。第3章テクニック編、第4章 トラブル回避編も学校でのエクセル操作に絞って解説しています。


*本書の対象はエクセルを使ったことがある先生向けです。エクセルを使ったことがない方、初心者の方には前著「先生Excel」をオススメします。(前著)初心者向け⇒先生向けエクセル講座「校務Excel」