エクセルでの成績5段階評価方法（IFS関数代用策）

エクセルで点数に応じてAからEのように５段階評価をつける成績処理を行うときにはIFS関数を使うのが一般的ですが、エクセルのバージョンによってはIFS関数が使えないことがります。

 

そんなときは、むりやりIF文を何重にも重ねて書いてしまいがちですが、もっとスマートなやり方があるので紹介します。

成績５段階評価のIF文重ね書き

【やりたいこと】
点数によりAからEまでの５段階評価を設定する。

 

IFS関数が使えずIF文でムリヤリ書くとこうなる…。

 

できないことはありませんが、ゴチャゴチャしすぎて書きにくいですし、ひとつでもカッコの数がちがうとエラーになってしまいます。また、５段階から何とかなっても１０段階だとキツいですよね。

 

そこで、別の方法を紹介します。

 

vlookup関数を使った５段階評価（IFS関数代用策）

エクセルではvlookup関数を使えば、上に例示したような５段階評価を設定することができます。

 

 

こうした評価基準を作成してからvlookup関数を設定します。

 

vlookup関数で近似一致を使用する

ポイントはvlookup関数で近似一致を使用することです。

 

検索値に該当するものを表示するとき（例：そのIDに該当する名前を表示するとき）は完全一致を用いますが、点数をもとに５段階で評価する場合は近似一致を使います。

 

注意点は参照する範囲（評価基準テーブル）を数値の小さい順につくっておくことです。
大きい順につくると下記のようにエラーとなるので気をつけてください。

 

 

ここでは５段階の評価で説明しましたが、１０段階の評価にわける場合でも、「vlookup関数で近似一致を使用する」方法が使えます。IFS関数が使えない場合は、ムリヤリIF文ではなく、コチラを使うことをオススメします。

 

 

vlookup関数の完全一致（FALSE）での５段階評価はエラーになる

くりかえしになりますが上記の方法で５段階評価をつけるときに使用するvlookup関数は近似一致のTRUEを使うことがポイントです。FALSEを指定すると下図のようなエラーとなります。