エクセルでデータを連続入力する便利なテクニック

エクセルでの作業をスピードアップするテクニック「連続入力法」を紹介します。
日付データなどを一気に入力でき、使い勝手のいい方法です。

 

一番最初のデータは手入力で設定します。

 

 

データを入力したセルの右下にカーソルをあわせます。
カーソルとはマウスが指している場所を示すマークのことです。

 

セルの右下にくると、マークが「＋」に変わります。
上の図では赤字で表示していますが、実際には黒字で「＋」となります。

 

「＋」マークが表示されたら、ここのマークをドラッグします。
（ドラッグ…クリックしながら、マウスを動かすこと）

 

データを設定したい位置までドラッグして、離します。

 

すると、連続した値が自動的にセルに設定されます。
ドラッグを下向きにすれば、下方向へも設定できます。

 

 

月火…土日月と循環する

曜日の場合は、月火水木金土日のあとに再び月が設定され循環します。

 

最初に「月」を設定し、セルの右下に「＋」を表示さえ、ドラッグ。

 

4月→12月→1月となる

「4月」と入力して上記の方法を使うと、12月の次に1月が設定されます。

 

なかなか便利で使い勝手のいい機能なので、活用してみてください。