エクセルで名列表をつくるときに知っておくと便利！

１枚のシートで名列表（縦）と名列表（横）を切り替えて使う（印刷）する方法を紹介します。

できること）タテヨコを切り替えて印刷

名簿データを設定してある１枚のシート（↓）を、

設定により、タテ１枚で印刷したり、ヨコ１枚で印刷したりする。

やり方）ユーザー設定のビューを活用する

ページレイアウトで「印刷の向き：ヨコ」「サイズ：A４」と指定して、ヨコ向きで１枚に収まるように名列表を作成します。

上部メニューの「表示」→「ユーザー設定のビュー」をクリックし、名前を付けて保存（OKクリック）します。

ヨコ形式で作成した名列表をページレイアウトで「印刷の向き：タテ」と指定して、タテ向きで１枚に収まるように名列表を作成します。余分となる列を非表示にすることでタテ形式で１枚となるようにします。ユーザー設定のビューの作成時に名前を「A4タテ」のようにしておきます。

上部メニューの「表示」→「ユーザー設定のビュー」をクリックすることで、作成済みの「ユーザー設定ビュー」を切り替えて使用することができます。

名列表での縦書きの項目名を詰めて表示する方法を紹介します。

できること）縦書きにしたときの文字間隔を詰める

どちらも同じフォントサイズですが、下図のほうが縦書きの文字間隔が詰まっています。

くらべてみるとコレだけ違います。

やり方）縦書きの文字を詰めて表示する

エクセル縦書きで文字を詰めるテクニック（余計なスペースを削除）

エクセルで縦書きにしたときにできる文字間隔を詰める（余計なスペースを削除して、ギュッと短くする）方法を紹介します。通常の縦書きにする方法だと余計な空白が出来てしまうことで文字が間延びした印象になりますし、表全体が大きくなってしまいます。

名列表を男女別で作成しようとして並び替えたのに「男→女→男」で並び替えられてしまった！？
これエクセルの不具合（バグ）ではありません。

並び替えで男女男となる理由と対策

下記記事で解説しています。

エクセルで並び替えが男女男とぐちゃぐちゃになる理由

エクセルで名簿を性別順で並び変えたのに、男→女→男のようにぐちゃぐちゃになってしまう理由と回避策を説明します。エクセルの並べ替えは初期設定だとフリガナ情報を使って行われるので、同じ文字でもフリガナ情報がある文字とない文字は別文字として扱われます。