校務作業効率化に役立つ便利なエクセル関数一覧

成績処理・成績管理やアンケート集計など校務作業がラクになるエクセル関数を紹介します。
エクセル関数でどんなことが出来るのか知りたい方向けの記事です。

 

それぞれの関数の使い方は別ページで紹介します。
ここでは校務で使えそうなエクセル関数にどんなものがあるかを紹介しています。

 

数値を合計する関数

 

なんらかの数値を合計して表示します。
タテだけでなく、ヨコの数値を合計することもできます。

 

平均値を求める関数

 

テストの平均点など平均値を求めることができます。
未入力の場所（２回目のＢさんなど）は除外して平均を計算します。

 

最高、最低を求める関数

 

指定された範囲から最高値、最低値を表示します。
範囲内に未入力があっても最低値となりません。

 

特定の条件での平均値を求める関数

 

すべての平均値ではなく、特定の条件の値のみで平均を求めることができます。
男女別の平均値算出などで使えます。

 

数値が入力されている場所の数を求める関数

 

指定した範囲内で数値が入力されている場所がいくつあるかを表示します。
テストの点を入力し、テストを受けた人の数を知る場合などに便利です。

 

特定の条件に一致する人数を求める関数

 

指定の範囲内で、特定の条件に合致する値の数を表示します。
テストで●●点以下の人数を求める場合などに便利です。

 

アンケート集計への活用例

 

アンケート集計で上の図のように選択肢ごとの回答者数を表示することができます。
（上の図では１〜５を選択肢としています）。

 

順位を表示する関数

 

指定された範囲の中での順位を表示します。
こちらも成績処理時などに便利な関数です。

 

成績管理、アンケート集計で便利

ここで紹介したように成績処理やアンケート集計作業とエクセル関数は相性が良いものがたくさんあります。具体的な使い方は別ページで解説しますので、参考にしてみてください。