エクセルで１ページに印刷できないときの解決策

エクセルを印刷したときのページの区切りは、エクセル初心者にとってわかりにくいですよね。
１ページに収まるように印刷したいのに、途中で切れて２ページになってしまうとか。

 

ワードならどこまでが１ページか画面で見て分かりやすいのですが、エクセルは違います。
エクセルでは、どこまでを１ページにするかを印刷範囲で指定するのです。

 

エクセルでの印刷範囲の指定方法

エクセルの印刷範囲はメニューの「表示」→「改ページプレビュー」で確認できます。

 

メニューの「表示」→「改ページプレビュー」をクリック

 

画面に表示される青い線が印刷されるページの範囲を表わしています。
上の図は、点線の所までが１ページという意味です。

 

青い線を動かして印刷範囲を変更

画面に表示されている青い線は、ドラッグして動かすことができます。

 

青い線を動かすことで１ページに収めることができます。
（自動的に印刷されるサイズが縮小されます）

 

ページレイアウトで印刷範囲を変更することも可能

改ページプレビューで青い線を動かす以外の方法として、ページレイアウト画面で印刷範囲を変更することもできます。

 

表示→改ページプレビューにした後で、ページレイアウトを選択

 

ページレイアウト→拡大・縮小印刷を変更

拡大・縮小印刷の部分を変更することで印刷範囲が変わります。

 

下記の図は「横：自動」を「横：１ページ」に変更しました。
「横：１ページ」はヨコが１ページに収まるようにという意味です。

 

 

初期値は「横：自動」「縦：自動」「拡大/縮小：100%」となっています。
縦を１ページに収めたいのであれば、「縦：１ページ」に変更します。

 

改ページプレビューから元の編集画面に戻すのは「標準」

印刷イメージを確認する改ページプレビュー画面から元の編集画面に戻すには、メニューの「標準」をクリックしてください。