校務効率化に役立つエクセルの便利な使い方

エクセルでクリックしたセルと同じ値のセルに色を付ける方法

エクセルでクリックしたセルと同じ値のセルに色をつける方法を紹介します。「重複を削除」ではなく、あくまで同じ値のセルを色を変えて表示させる方法です。条件付き書式を使うことで設定することができます。

エクセルでの時間割つくりに必須のテクニック

エクセルで時間割を作成するときの必須テクニック「教員別時間割からクラス別時間割を作成する方法」について解説します。INDEX関数とMATCH関数を使うことで、教員別時間割から自動的にクラス別時間割を作成することができます。

エクセルで名列表をつくるときに知っておくと便利なテクニック

エクセルで名列表を作成するときに知っておくと便利なテクニックとありがちなトラブル事例・回避策を解説しています。１枚のシートで名列表（縦）と名列表（横）を切り替えて使う（印刷）することができます。また縦書き項目名を詰めて表示する方法も紹介。

幅と高さも同時にコピーする方法

エクセルで表に設定した列の幅や行の高さも含めて別シートにコピーする方法を解説。画像のコピーでは表の中身を書き換えることができないので、表の中身を書き換えることができるコピーの方法を説明しています。

縦書きで文字を詰めるテクニック

エクセルで縦書きにしたときにできる文字間隔を詰める（余計なスペースを削除して、ギュッと短くする）方法を紹介します。通常の縦書きにする方法だと余計な空白が出来てしまうことで文字が間延びした印象になりますし、表全体が大きくなってしまいます。

斜線の上下に文字を入れる方法

エクセルではセルの中に斜線を引いて、その斜線の上下に文字を入れることができます。挿入→図形でテキストボックスを指定して文字を入れる方法だと、位置をあわせるのが大変ですし、別の編集作業中にズレてしまうこともあります。そうならないように下記の方法で文字を挿入します。

校務作業効率化に役立つ便利なエクセル関数一覧

成績処理・成績管理やアンケート集計など校務作業がラクになるエクセル関数を紹介します。エクセル関数でどんなことが出来るのか知りたい方向けの記事です。それぞれの関数の使い方は別ページで紹介します。ここでは校務で使えそうなエクセル関数にどんなものがあるかを紹介しています。

エクセル名簿作成時の全角カタカナ・半角カタカナ変換方法

エクセルで全角カタカナを半角カタカナに（または半角カタカナを全角カタカナに）変換する方法を解説します（この変換にはASC関数、JIS関数を使います）。エクセルで全角カタカナを半角カタカナにするにはASC関数を使用します。

エクセルでデータを連続入力する便利なテクニック

エクセルでの作業をスピードアップするテクニック「連続入力法」を紹介します。日付データなどを一気に入力でき、使い勝手のいい方法です。曜日の場合は、月火水木金土日のあとに再び月が設定され循環します。

選択リストからデータ入力する方法

エクセルでデータ入力を行うときに、リスト形式で、すでに入力されているデータの中から選ぶ方法を解説します。エクセルにちょっと詳しい人なら、データの入力規則でリストを選んで…と考えるかもしれませんが、そんな面倒な方法ではありません。あるボタンを押すだけです。

印刷時にタイトル部分を２ページ以降にも出力する方法

エクセルで長い表を印刷するときに２ページ以降にもタイトル部分を印刷する方法の解説です。メニュー「ページレイアウト」→「印刷タイトル」を選択。「タイトル行」の横にあるボタンをクリック。タイトル部分としたい行を選択。

タイトル行だけを固定させて表示する方法

エクセルの表でタイトル行など一部を固定させて、残りの部分のみ動かす方法の解説です。動かしたい部分の一番左上のセルを選択。メニュー「表示」→「ウインドウ枠の固定」を選択。「ウインドウ枠の固定」を選択。

24時間超の時間を表示する方法

エクセルで、「9:00+9:00+9:00」を「3:00」でなく「27:00」と24時間超の時間表記にする方法を解説します。エクセルで勤務時間管理を行っている場合などに必要な処理です。エクセルで24時間以上を表示するには、セルの書式設定で【ユーザー定義】を選びます。

学級名簿作りに使えるエクセルで氏名を姓と名に分割する方法

エクセルで氏名を姓と名に分割する方法（エクセルのフラッシュフィル機能の活用）を紹介します。紹介する方法では完全に自動化できるわけではありませんが、ひとつひとつ手作業で姓と名を分けるよりは効率的です。参考にしてみて下さい。

学級名簿・クラス名簿作成時に便利なエクセルの機能

学級名簿、クラス名簿を作成するときに便利なエクセルの機能（フリガナが設定されていない名前に一括でフリガナを設定する方法など）を紹介します。漢字の名前をもとにフリガナを別の列に表示するにはPHONETIC関数を使用します。

エクセルでのテスト問題の作り方

エクセルでの定期テスト問題＆回答欄の作り方と注意すべき点を解説します。ワードよりもエクセルのほうが作りやすいと聞いて挑戦してみたもののイマイチうまく作れないという方など参考にしてみて下さい。

個人面談の進捗確認に使えるエクセルの機能

エクセルで個人面談の進捗状況を管理するときに便利な機能を紹介します。面談進捗の列に「済」と入力することで、その行全体の色を変えることができます。エクセル条件付き書式を行全体に適用する方法を説明します。

表示される日付の形式を変更する方法

エクセルでは「3/4」と入力すると、自動的に「3月4日」と表示されます。これ、便利なようで使いにくいケースもあるかと思います。別の日付形式にしたいときの変更方法をまとめました。日付の表示形式の変更は、セルの右クリック→「セルの書式設定」から行います。

複数のセルを選択する便利な方法

エクセルでは下図のように複数のセルを一度に選択することができます。そんなことをして、どんなメリットがあるかというと、「一括設定」です。選択したセルに同じ設定を一括して行うことができるのです。この複数のセルを選択する方法にはいくつかの方法があります。順番に紹介していきます。

「Enter」を押したときの移動先セルを変更する方法

エクセルでは「Enter」を入力するとセルが移動しますが、下に移動するか右側に移動するかを設定で変更することができます。その方法を解説します。データを連続入力する場合に便利な設定なので、活用してみてください。

枠線、見出しの表示-非表示を切り替える方法

エクセルでは、枠線や見出しの表示・非表示を切り替えることができます。初期状態では枠線も見出しも表示状態になっているので、これが消えると違和感がありますよね。また、枠線、見出しは設定により印刷することもできます。