学級名簿などをエクセルで作るときに入力項目をリストの中から選択できるようにする方法(ドロップダウンリストから選択する方法)を解説します。
【ドロップダウンリストでの入力例】
入力をキーボードからの入力ではなく、上記のようにリストからの選択方式にするメリットは表記の統一です。キーボードからの入力では、「パソコン」「パソコンクラブ」「パソコン」のように「表記のゆれ」が発生します。
エクセル上で集計を行う場合に、こうした「表記のゆれ」があると別データとして集計されてしまいます。こうしたことを防ぐことができるのがドロップダウンリストからの候補選択です。
各種名簿作成時に使える機能ですので活用してみて下さい。